Datenschutz

Datenschutzerklärung PaperCheck

Die Website https://papercheck.ai unterliegt schweizerischem Datenschutzrecht, insbesondere gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Die EU anerkennt, dass das schweizerische Datenschutzrecht einen angemessenen Datenschutz gewährleistet.

Wir freuen uns sehr, über dein Interesse an unserer Website. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Website ist grundsätzlich ohne zusätzliche Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine Person besondere Services über unsere Website in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine zusätzliche Bearbeitung von Personendaten erforderlich werden. Ist eine solche zusätzliche Bearbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Bearbeitung keine anderweitige gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Bearbeitung von Personendaten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und bearbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mit dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

PaperCheck hat als für die Bearbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website bearbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, Personendaten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise schriftlich (Briefpost) oder telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne des Gesetzes ist PaperCheck GmbH:

PaperCheck GmbH
Neugasse 15
6300 Zug
info@papercheck.ai

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen der Website https://papercheck.ai werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name deines Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies (nachstehend Ziff. 4) sowie Analysedienste (nachstehend Ziff. 5 und 6) ein.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art hast du die Möglichkeit, mit uns über das auf unserer Website bereitgestellte Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei hast du die folgenden Angaben zu machen:

E-Mail
Message
Kontrollrechenaufgabe

c) Bei der Bewerbung für das Partnerprogramm

Wenn du dich für das PaperCheck Partnerprogramm bewirbst, erheben wir über unser Partner-Bewerbungsformular folgende Informationen:

Vollständiger Name
E-Mail-Adresse
Website oder Social Media Profil
Informationen über deine Zielgruppe und Reichweite
Beschreibung, wie du PaperCheck bewerben möchtest
Zusätzliche Informationen, die du in deiner Bewerbung angibst

Diese Informationen werden verwendet, um deine Bewerbung für das Partnerprogramm zu prüfen und, im Falle einer Annahme, deine Partnerschaft mit PaperCheck zu verwalten. Die Daten werden über unser Partner-Management-System Rewardful verarbeitet (siehe Abschnitt 6.a für Details zu Rewardful).

d) Bei Verwendung des Coaches

Um die Dienste von PaperCheck verwenden zu können, hast du dich mit deiner E-Mail-Adresse anzumelden und diese über einen Verifizierungscode zu bestätigen. Anschliessend kannst du deine Thesis in einem PDF-Format hochladen und auswählen, wie wir mit den extrahierten Texten und dem generierten Feedback umgehen sollen. Dabei stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Automatische Löschung nach 90 Tagen: Alle Informationen werden nach 90 Tagen dauerhaft gelöscht.
Nicht automatisch löschen: Meine Daten für zukünftigen Zugriff behalten.
Für Verbesserungen teilen: Informationen teilen, um die Funktionen von PaperCheck zu verbessern. Deine Daten bleiben vertraulich innerhalb des PaperCheck Teams und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

e) Bei Teilnahme an der Umfrage

Auf unserer Website kannst du an der Umfrage teilnehmen, woher du von unserer Website gehört hast.

f) Bei der Bezahlung

Falls du unser Angebot der Abonnements in Anspruch nehmen möchtest, hast du je nach Zahloption bei der Bezahlung verschiedene Angaben zu machen.

Kreditkarte:

E-Mail
Kartendaten (Nummer, Ablaufdatum, CVC)
Name des/der Karteninhaber/in
Land oder Region
Optional: Telefonnummer

Apple Pay, Google Pay, Link, TWINT: Abhängig von der gewählten Zahlungsmethode können weitere spezifische Angaben erforderlich sein.

Für die Abwicklung der Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte, z.B. IT-Dienstleister, Logistikunternehmen oder weitere Auftragsbearbeiter, zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Du deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast,
für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie falls
dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein, die für die Funktionalität unserer Website erforderlich sind, in unseren Systemen nicht deaktiviert werden können und nicht personalisiert sind. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Seite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website.

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, über das du deine Einwilligungen für bestimmte Datenverarbeitungen verwalten oder widerrufen kannst.

Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf deinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.

5. Analysetools

a) Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können und so z.B. Google Analytics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden können. Der Tag Manager selbst, welcher die Tags implementiert, bearbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Bei Google kann eine Datenübertragung in die USA erfolgen. Im Hinblick auf die Bearbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer wird auf die folgenden Angaben zu den Google-Diensten verwiesen: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/tag-manager/use-policy/

b) Google Analytics

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Die von Google Analytics verwendeten Cookies werden auf deinem Computer gespeichert und ermöglichen dadurch eine Analyse der Benutzung der Webseite durch dich.

Die durch das Cookie generierten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA transferiert und dort gespeichert. Diese Cookies können beispielsweise folgende Informationen enthalten: IP-Adresse, Anzahl, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Dauer des Besuchs, deine Zugangsseite, von der aus du die Webseite nutzt (Bezugs-URL), die auf dieser Website besuchten Seiten, Browser-Typ/-Version sowie verwendetes Betriebssystem.

Auf dieser Website ist die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert (sog. IP-Masking). Dadurch wird deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union, in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum sowie in der Schweiz vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern. Allerdings kannst du in diesem Fall unter Umständen nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Personendaten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Personendaten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerpersonendaten bei Google Analytics findest du in der Personendatenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de .

Ferner kann es möglich sein, dass Google die Nutzung der Website durch den Nutzer überprüft und möglicherweise die erfassten Personendaten mit anderen Informationen über den Nutzer, die Google selbstständig von anderen vom Nutzer besuchten Websites, erfasst hat, kombinieren und diese für eigene Zwecke (z.B. um Werbung zu kontrollieren) in eigener Verantwortung auf Grundlage der eigenen Datenschutzerklärung nutzt. Weitere Informationen dazu und wie Google die Personendaten bearbeitet, findest du in den entsprechenden Datenschutzerklärungen von Google: https://policies.google.com/?hl=de; https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

c) PostHog Analytics

Wir verwenden PostHog, eine Open-Source-Plattform für Produktanalysen, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und um unsere Dienste zu verbessern. PostHog wird von PostHog Inc. bereitgestellt. Unsere Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Wenn du unsere Website besuchst, erfasst PostHog:

Nutzungsdaten (besuchte Seiten, genutzte Funktionen)
Technische Informationen (Browsertyp, Geräteinformationen)
IP-Adresse (anonymisiert)
Sitzungsinformationen
Interaktionsereignisse

Die PostHog-Daten werden in der EU gespeichert, und wir haben die Plattform so konfiguriert, dass sie nur Profile für identifizierte Benutzer erstellt. Wir verwenden diese Informationen, um:

Die Nutzung unserer Website zu analysieren
Unsere Dienste und Benutzererfahrung zu verbessern
Technische Probleme zu identifizieren und zu beheben
Zu verstehen, welche Funktionen für unsere Benutzer am wertvollsten sind

Die Datenschutzerklärung von PostHog findest du unter https://posthog.com/privacy.

6. Dienste von Dritten

Wir verwenden Dienste von Dritten, um unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Solche Dienste dienen auch dazu, Inhalte in unsere Website einbetten zu können. Solche Dienste – beispielsweise Hosting- und Speicherdienste – benötigen deine Internet Protocol (IP)-Adresse, da sie die entsprechenden Inhalte ansonsten nicht übermitteln können. Solche Dienste können sich ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) befinden (bspw. USA), sofern ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist.

a) Rewardful

Wir verwenden Rewardful, einen Dienst von Rewardful Inc., für unser Affiliate-Marketing-Programm. Rewardful ist ein Dienst zur Verwaltung von Affiliate-Programmen und zur Verfolgung von Empfehlungen. Wenn du über einen Affiliate-Link auf unsere Website kommst, wird ein Cookie gesetzt, um die Empfehlung zu verfolgen. Diese Information wird verwendet, um Affiliate-Provisionen zu berechnen und auszuzahlen. Die Datenschutzerklärung von Rewardful findest du unter https://rewardful.com/privacy.

b) YouTube

Wir verwenden YouTube, um Videos in unsere Website einbetten zu können. Dabei kommen auch Cookies zum Einsatz. YouTube ist ein Dienst der amerikanischen Google LLC. Es werden daher Daten in die USA übertragen. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist Google Ireland Limited verantwortlich.

c) Stripe

Für die Zahlungsabwicklung auf unserer Website verwenden wir Stripe. Stripe Inc. ist ein irisch-US-Amerikanisches Technologiedienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet der Zahlungsabwicklung mit doppeltem Hauptsitz in Californien (USA) und Dublin (Irland). Stripe ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework, womit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Die Datenschutzerklärung von Stripe findest du unter https://stripe.com/de-ch/privacy.

d) OpenAI

Wir verwenden die APIs des US-amerikanischen Unternehmens OpenAI, um verschiedene Funktionen auf unserer Website bereitzustellen. Es findet hierbei somit eine Datenübertragung ins Ausland statt. Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder in der Schweiz lebst, ist OpenAI Ireland Limited mit eingetragenem Sitz in „The Liffey Trust Centre“, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Wenn du im Vereinigten Königreich lebst, ist OpenAI OpCo, LLC mit eingetragenem Sitz in 3180 18th Street, San Francisco, California 94110, USA, Verantwortlicher. Die Datenschutzerklärung findest du unter https://openai.com/de-DE/policies/eu-privacy-policy/.

e) Mistral AI

Zusätzlich verwenden wir die APIs des französischen Unternehmens Mistral AI. Auch hier gilt eine Zero-Data-Retention-Policy, was bedeutet, dass die übermittelten Daten nicht von Mistral AI gespeichert oder zum Training ihrer Modelle verwendet werden.

f) TikTok Pixel

TikTok ist ein Videoportal für Kurzvideos, das zusätzliche Funktionen eines sozialen Netzwerks anbietet und vom chinesischen Unternehmen ByteDance betrieben wird. Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich (UK) oder in der Schweiz lebst, sind TikTok Technology Limited, ein irisches Unternehmen, und TikTok Information Technologies UK Limited, ein britisches Unternehmen, die gemeinsamen Verantwortlichen für die Bearbeitung deiner Daten.

Das TikTok Pixel auf unserer Website ermöglicht uns:

Die Messung der Besucherzahlen auf unserer Website
Die Analyse der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen
Die Optimierung unserer Werbung für neue Kunden

Das Pixel erfasst folgende Informationen:

Grundlegende Besucherinformationen (z.B. Browser-Typ, Gerät)
Besuchte Seiten und durchgeführte Aktionen
Anonymisierte IP-Adresse für Standortbestimmung
Zeitstempel der Besuche

Diese Daten werden für die Optimierung unserer Werbekampagnen verwendet und können von TikTok für eigene Zwecke genutzt werden. Die Datenschutzerklärung von TikTok findest du unter https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de.

g) Facebook Pixel

Facebook Pixel ist ein Analyse-Tool von Meta Platforms Ireland Limited (ehemals Facebook Ireland Limited), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Das Facebook-Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook zu messen, diese zu optimieren und zielgerichtete Werbung zu schalten. Meta ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework.

Das Facebook-Pixel sammelt und verarbeitet folgende Daten:

HTTP-Header-Informationen (IP-Adresse, Browserinformationen, Standort)
Pixel-spezifische Daten (Pixel-ID und Facebook-Cookie)
Website-Aktivitäten (besuchte Seiten, getätigte Aktionen)
Button-Click-Daten
Optional übermittelte Informationen wie Bestellwerte

Die gesammelten Daten sind für uns anonym und geben uns keine Informationen zur Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist. Facebook kann diese Daten für eigene Werbezwecke gemäss der Facebook-Datenrichtlinie verwenden.

Du kannst der Erfassung durch Facebook-Pixel und der Verwendung deiner Daten zur Anzeige von Facebook-Werbeanzeigen in deinen Facebook-Werbeeinstellungen widersprechen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook findest du in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

h) UTM Links

UTM-Parameter sind spezielle URL-Parameter, die am Ende einer URL hinzugefügt werden können, um die Leistung der Seite in Analysewerkzeugen wie z. B. Google Analytics zu verfolgen.

7. Datenübertragung in Drittstaaten

Einige der in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste haben ihren Sitz in sogenannten Drittstaaten ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA. Bei der Auswahl unserer Dienstleister legen wir Wert darauf, dass ein möglichst angemessenes Datenschutzniveau besteht – zum Beispiel durch Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework oder durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Dennoch können bei einzelnen Anbietern datenschutzrechtliche Risiken bestehen, insbesondere wenn diese keiner anerkannten Zertifizierung unterliegen.

8. Weiterleitung

Verweise und Links auf Websites Dritter liegen ausserhalb unseres Verantwortungs- und Kontrollbereiches. Es wird keinerlei Haftung für solche Websites übernommen. Der Zugang und die Benutzung solcher Websites erfolgt auf eigene Gefahr des Benutzers. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn du als Nutzer die Website verlässt. Im Falle einer Weiterleitung auf eine andere Website ist die Datenschutzerklärung des entsprechenden Anbieters zu berücksichtigen.

9. Betroffenenrechte

Du hast das

Recht auf Auskunft: Du kannst Auskunft über deine von uns bearbeiteten Personendaten verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Bearbeitungszwecke, die Kategorie der Personendaten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Recht auf Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten Personendaten verlangen;
Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die Bearbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Du kannst die Einschränkung der Bearbeitung deiner Personendaten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Bearbeitung unrechtmässig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du Widerspruch gegen die Bearbeitung eingelegt hast;
Recht auf Übertragung: Du kannst deine Personendaten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
Recht auf Überprüfung bei automatisierten Einzelentscheidungen: Du kannst bei ausschliesslich automatisierten Entscheidungen deinen eigenen Standpunkt darlegen und verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird;
Recht auf Beschwerde: Du kannst dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über PaperCheck beschweren.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layers bzw. Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von deinem Browser unterstützt wird.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://papercheck.ai abgerufen und ausgedruckt werden.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2025.